FileLinx kan automatisch processen starten ook wel bekend als taak planner. Dit houdt in dat de workflow zo kan worden ingesteld dat deze alleen op de door u ingestelde dagen en tijden wordt gestart. Voorbeeld, u wilt dagelijks controleren of contracten verlopen. Stel de ‘condition’ voor het starten in en zorg dat er mogen geen andere start events gekozen zijn. Stel daarnaast een workflow schedule (b.v. controleer ieder avond om 21:00 uur) is vereist anders zal deze workflow niet starten.
Het start event van de workflow dient 'scheduled' te zijn. Stel het workflow schedule (Schedule definition) in. Zie onderstaand voorbeeld.
Ontwerpen Schedule
Uitleg
Name
Beschrijving van de taak
Type
De volgende typen zijn beschikbaar:
Naam
Uitleg
Daily
Dagelijks met een vastgestelde frequentie tussen twee opgegeven tijden
Weekly
Op de opgegeven dagen met een vastgestelde frequentie tussen twee tijden
Monthly
Maandelijks op een opgegeven dag nummer tussen twee opgegeven tijden
Day number of month
Nummer van de dag in de maand
LET OP: Alleen nodig bij keuze type Monthly
Days on weekly
Selecteer hier de dagen van de week
LET OP: Alleen nodig bij keuze type Weekly
Fixed time (hh:mm)
Op een vaste tijd starten of kiezen voor ‘Recurring’
Recurring number
Stel hier de frequentie van de herhaling in
Recurring type
Kies hier voor de type aantal herhalingen:
Type
Uitleg
Hours
Om de x aantal uren herhalen
Minutes
Om de x aantal minuten herhalen
Start time (hh:mm)
Alleen uitvoeren tussen deze start en eind tijd. Format (hh:mm)
End time (hh:mm)
Alleen uitvoeren tussen deze start en eind tijd. Format (hh:mm)
Er zijn een aantal aandachtspunten voor het instellen van scheduled workflows:
De scheduled workflow werkt alleen indiende workflow server is geïnstalleerd en actief is op de server. Zie voor details de installatiehandleiding.
De schedule kan toegevoegd maar niet bewerkt worden in de workflow studio. U vindt het object in uw FileLinx portaal onder “Schedule-Definition”. Voor het aanmaken en bewerken moeten de rechten voor dit object geactiveerd zijn.
Activeer de workflow pas als schedules zijn ingesteld
Controleer of er reeds eerder items zijn toegevoegd aan FileLinx waarvoor deze schedule moet gelden. Als dit zo is. Zorg dan dat tijdelijk het “changed” start on event aanstaat om de workflow te triggeren en update de bestaande items via een multiple update. Na de update zijn de scheduled workflow taken aangemaakt en kan het start on event type “changed” worden verwijderd.
Het gebruik van dit type workflow kan veel performance eisen van uw server. Zorg dat de infrastructuur en configuratie hierop is afgestemd opdat er geen performance problemen ontstaan.
