Tijdens het inkoopproces worden de gegevens van de actieve budgetten in Inkoop+ aan de hand van verschillende workflows bijgewerkt. Deze workflows worden gestart als gevolg van mutaties bij de betreffende inkoopbestellingen en inkoopbestelregels. Mutaties in de bedragen van de bestellingen leiden tot automatische updates bij de gerelateerde budgetten. Afhankelijk van de implementatie bij de klant, kan een aanvullende koppeling worden ingezet om mutaties op budgetten tussen FileLinx en het betreffende financiële systeem te synchroniseren.
