Bij een budget wordt naast triviale informatie als een budgetnaam, omschrijving, start- en einddatum de volgende inhoudelijke informatie vastgelegd:
·Administratie: Aan welke administratie is het budget gekoppeld
·Boekingsdimensies: Aan welke Grootboekrekening, Kostenplaats, Projectcode en Objectcode is het budget gekoppeld.
·Autorisatieroute: Volgens welke autorisatieroute moeten inkoopbestellingen en inkoopfacturen gekoppeld aan het betreffende budget, worden gefiatteerd.
Budget totaal: Het vrijgegeven totaalbedrag van een budget.
·Budget besteed: Wordt automatisch bijgewerkt. Dit bedrag is gelijk aan het totaal gefactureerd bedrag vanuit alle inkoopfacturen die aan dit budget zijn gekoppeld.
·Budget gereserveerd: Wordt automatisch bijgewerkt. Dit bedrag is gelijk aan het totaalbedrag vanuit alle inkoopbestellingen die aan dit budget zijn gekoppeld plus de totale contractwaarde vanuit alle gerelateerde inkoopcontracten.
·Overschrijding toestaan geeft aan of een overschrijding van het betreffende budget wordt toegestaan. Indien ja, kan er ook een bedrag worden vastgelegd. Bij een budgetoverschrijding krijgt de budgethouder een notificatie en mag er niet meer worden ingekocht ten laste van dit budget. Als een overschrijding wel toegestaan wordt, dan wordt dit bij de inkoopbestelling ter informatie gesignaleerd.
