Afhankelijk van de inkoopcategorie, kan het vereist zijn dat de inkoopaanvraag eerst wordt goedgekeurd door de leidinggevende alvorens deze wordt doorgezet naar de inkoper. De beoordelaar van de aanvraag heeft twee keuzes bij het beoordelen van een nieuwe aanvraag:
·Afkeuren: Een korte motivatie is hierbij verplicht. De opmerking samen met een tijdstempel wordt aan het veld “Opmerkingen” toegevoegd. De inkoopaanvraag krijgt vervolgens de status “Afgekeurd”. Bevoegde gebruikers mogen een inkoopaanvraag opnieuw laten beoordelen door gebruik te maken van de knop “Reset”. Die knop wordt beschikbaar voor de bevoegde gebruikers op het moment dat de inkoopaanvraag de status “Afgekeurd” heeft.
·Goedkeuren: De inkoopaanvraag krijgt de status “Goedgekeurd”. De inkoper mag deze verder verwerken.
