|
Wait for user
|
Uitleg
|
|
Naam
|
Geeft de naam van stap weer. U kunt hier zelf een omschrijving opgeven.
|
|
Start task for user(s)
|
Maak een taak aan voor de hier opgegeven gebruiker(s). De status van een taak is dan ‘TODO’.
|
|
Title of task (FileLinx function)
|
Geef hier een titel voor de taak op. Met FileLinx functies kunt u ook de objectomschrijving meegeven bijvoorbeeld {objectname}
|
|
Create task of type
|
Maak de taken aan van het hier opgegeven type:
|
Type
|
Uitleg
|
|
Validation
|
Gebruiker kan item compleet maken en valideren met of zonder voorwaarden
|
|
Approval
|
Gebruiker kan item goedkeuren, afkeuren of toekennen
|
|
Manual
|
Gebruiker moet alleen zeggen of hij zijn taak heeft gedaan of NIET gaat doen. Deze stap moet alleen als laatste stap van een workflow gebruikt worden. De workflow gaat niet door na deze stap.
|
|
Review
|
Gebruiker geeft aan dat hij kennis heeft genomen van het item en alles goed vindt of geeft aan dat hij of zij het er niet mee eens is.
| |
|
Set due date (FileLinx function)
|
Hier kan een ‘vervaldatum’ gezet worden. Via de zogenaamde FileLinx functies. Zie FileLinx functies voor meer mogelijkheden. In dit voorbeeld: {dateadd(getdate(),+10,d)} Na 10 dagen na nu zal de taak a. Alleen als er een vervaldatum is gezet kan de gebruiker die de taak ontvangt deze taak opnieuw inplannen. De nieuwe datum moet eerder dan de vervaldatum zijn.
|
|
Start task for user group(s)
|
Stuur (ook) een taak naar de hier opgegeven gebruikersgroep(en). Taken die naar een groep worden gestuurd zijn niet toegekend en dient in die bewuste groep door een gebruiker opgepakt te worden. Indien u meerdere groepen kiest, moet er in beide groepen een gebruiker zijn die de taak oppakt. Toen een gebruiker de taak paakt op dan de taak vanuit de taak-overzicht webpart van de andere gebruikers van de groep verwijderd wordt.
|
|
Create task for user stored in field
|
Stuur een taak naar een gebruiker ingesteld op het hier opgegeven veld
|
|
Create task for user(s) (FileLinx function)
|
Stuur een taak naar de gebruiker(s) Gebruik hier de FileLinx functie. Bijvoorbeeld ID van de gebruiker.
|
|
Create task for group(s) stored in field
|
Stuur een taak naar de groep(en) ingesteld op het hier opgegeven veld
|
|
Create task for group(s) (FileLinx function)
|
Stuur een taak naar de groep(en) Gebruik hier FileLinx functies. Bijvoorbeeld ID van de groep.
|
|
Create task in view type
|
Taak items worden aangemaakt in een view. Hier moet u opgeven hoe bepaald moet worden in welke view de taak aangemaakt wordt.
|
Naam
|
Uitleg
|
|
Use system view
|
(default) Alle taken worden gekoppeld aan ‘System’. Alleen de applicatie beheerders kunnen de taken via de standaard interface bekijken. Gebruikers kunnen hun taken bekijken alleen via het dashboard en de webpart ‘my tasks’
|
|
View of workflow definition
|
Gebruik dezelfde view als die van de ‘workflow definition’ Gebruikers kunnen hun taken bekijken alleen via het dashboard en de webpart ‘my tasks’
|
|
View of referenced item
|
Maak de taak aan in de view(s) gelijk aan die van het referenced item. Als er geen referenced item beschikbaar is wordt de system view gebruikt
|
|
Private view of user
|
Maak de taak aan in de privé view van de gebruiker. Alleen de gebruiker kan de taken via de standaard interface bekijken. Gebruikers kunnen hun taken zowel via de standaard interface als ook het webpart bekijken.
Als de taak wordt aangemaakt voor een group dan zal GROUPID als view aan de taak worden gekoppeld.
|
|
Specified view(s)
|
Taken worden aangemaakt in de opgegeven views ingesteld in het veld ‘Create task in user view(s)’. Gebruikers kunnen hun taken bekijken alleen via het dashboard en de webpart ‘my tasks’ en of via de normale interface als ze ook gekoppeld zijn aan die betreffende views hier ingesteld.
|
|
Specified by name
|
Kiest u voor deze optie dan kunt u in het veld ‘Create task in view name’ via een FileLinx functie of tekst de naam van een view zetten.
|
|
|
Create task in user view(s)
|
Selecteer hier de view waar de taken in aangemaakt moeten worden.
Het is mogelijk om meerdere views op te geven (alleen in overleg met uw FileLinx consultant gebruiken).
LET OP: Deze instelling wordt alleen gebruikt als u bij de instelling ‘Create task in view type’ heeft gekozen voor ‘Specified view(s)’
|
|
Create task in view name
|
Hier kunt u de naam van de view opgeven die u wilt gebruiken (Gebruik hiervoor een FileLinx functie.
Het is mogelijk om meerdere views op te geven (alleen in overleg met uw FileLinx consultant gebruiken). U geeft dit dan op via de volgende syntax:
{Viewname1},{Viewname2},{Viewname3,}...
LET OP: Deze instelling wordt alleen gebruikt als u bij de instelling ‘Create task in view type’ heeft gekozen voor ‘Specified by name’.
|
|
Memo required if rejected
|
Gebruiker dient een opmerking te plaatsen in het memo veld van de taak voordat hij of zij de taak op ‘REJECTED’ kan zetten
|
|
Memo required if accepted
|
Gebruiker dient een opmerking te plaatsen in het memo veld van de taak voordat hij of zij de taak op ‘ACCEPTED’ kan zetten
|
|
Memo required if set on hold
|
Gebruiker dient een opmerking te plaatsen in het memo veld van de taak voordat hij of zij de taak op ‘HOLD’ kan zetten
|
|
Save validation text in (memo) field
|
De teksten die worden opgegeven bij het accorderen of afwijzen van een taak kunnen bij het betreffende object worden weergeven. Verwijs hier naar een memo veld in het object. Bijvoorbeeld opmerkingen.
|
|
Start step when set on hold
|
Niet gebruiken
|
|
Show fields on detail pane
|
Bij een taak worden deze velden alleen lezen zichtbaar gemaakt in een velden lijst op het taak scherm.
|
|
Show related items of referenced item in detail pane
|
Bij een taak worden de velden van een gerelateerd object alleen lezen zichtbaar gemaakt in een velden lijst op het taak scherm. Bijvoorbeeld factuurregels van een factuur.
|
|
Go to next step when one accept
|
Indien de taak wordt verstuurd aan meerdere gebruikers kunt u via deze instelling geven dat de workflow naar de volgende stap gaat indien 1 gebruiker de taak geaccepteerd heeft.
|
|
Go to next step when one reject
|
Indien de taak wordt verstuurd aan meerdere gebruikers kunt u via deze instelling geven dat de workflow naar de volgende stap gaat indien 1 gebruiker de taak afgewezen heeft.
|
|
Enable change logging
|
Standaard staat deze instelling uit. Als u de geschiedenis van wijzigingen wilt bijhouden zet u deze aan.
|
|
Enable workflow check for step action(s)
|
Standaard staat deze instelling aan. Items aangemaakt via deze workflow stap (actie) worden standaard gecontroleerd op de aanwezigheid van andere workflows. Hier kunt u de optie uit zetten als u deze controle niet wilt doen.
|
