De eigenschappen van update item stap kunnen worden ingesteld voor het updaten van een veld (b.v. status) van een item. Met deze workflow stap kunnen in één stap maximaal 5 velden van een item worden bijgewerkt.
Veld
Uitleg
Naam
Geeft de naam van stap weer. U kunt hier zelf een omschrijving opgeven.
Update field
Selecteer het veld dat bijgewerkt dient te worden
Update field of related field (FileLinx Function)
Selecteer het veld van een gerelateerd object. Zie voor details handleiding modelleer datamodel en rechten. Geef hier alleen de FileLinx veld-ID van het veld. Deze ID kan in de modeleer-studio gevonden worden (Bv: 3051)
Update value
Standaard (tekst)waarde of gebruik een FileLinx functies voor variabele waarden (b.v. datum). Bv: {field3051} geeft het waarde van het veld met FileLinx veld-ID 3051. Hier kan ook de object-ID van een bestaand item in FileLinx gebruikt worden (recht muis klik – eigenschappen in FileLinx applicatie). Zie voor details handleiding modelleer datamodel en rechten.
Ook is het mogelijk om individuele waardes van een multiplelinxtype veld toe te voegen of te verwijderen. Deze dan voor elke waarde/objectid [++] of [--]
Multiplelinxtype waardes moeten altijd gescheiden worden door ^^~
Je kunt dus krijgen [++]waarde 1^^~[--]waarde 2
Indien de waardes niet [++] of [--] bevatten worden eerst alle oude gegevens uit het multiplelinxtype veld verwijderd en daarna worden de opgegeven waardes toegevoegd.
Enable change logging
Standaard staat deze instelling uit. Als u de geschiedenis van wijzigingen wilt bijhouden zet u deze aan.
Enable workflow check for step action(s)
Standaard staat deze instelling uit. Indien aangevinkt worden items welke aangemaakt/bijgewerkt worden via deze workflow stap (actie) gecontroleerd op aanwezigheid van andere workflows die in dit geval af moeten gaan afhankelijk van hun start events, start conditions etc.
Het bijwerken van een gerelateerd item biedt de mogelijkheid om bijvoorbeeld declaratieregels van een declaratieformulier bij te werken.
Een aantal voorbeelden van FileLinx functie. Zie hoofdstuk 14 voor details over het instellen van deze functies.
Veld
Mogelijke waarden
Boolean
0 = Nee 1 = Ja (checked)
Date
2010-11-16 of b.v. {getdate()} voor huidige datum of b.v. {dateadd({getdate()},+7,d)} voor huidige datum plus 1 week.
Date/Time
2010-11-16 01:15:00 of b.v. {getdatetime()} voor huidige datum met tijd
E-mail
abc@test.nl of waarde in een veld b.v. {field1234} of {field1234.field9876}
Vul hier een tekst in van het op te zoeken item of een ID die wijst naar het item. Voor het verwijzen kunt u hier het beste een FileLinx functie gebruiken om de compatibiliteit in de toekomst te waarborgen.
Voorbeeld: {getobject(1234,’test’).id} (zoeken op de naam van een item).
Voorbeeld: {getobject(1234).id} (zoeken op id).
Multiple value types
De FileLinx functies {field1234} en {field1234.field4567} werken nu ook met multiplevelden.
Voorbeeld: {field1234(separator:,)} of {field1234.field4567(separator:,)} om de waarden komma gescheiden weer te geven. Ook werkt dit in combinatie met Word templates.
Deze functie kan ook gebruikt worden in de workflow in het geval waar een veld bevat meer dan een (b.v.) gebruikers en we willen een taak aan elke gebruiker sturen. Dan hebben we alleen de veld nummer nodig: B.v. {field1234}
