De Copy Object workflow stap maakt het mogelijk om in een workflow een kopie te maken van een bestaand object, met of zonder de aan het object gekoppelde bestanden. Er wordt daarbij geen kopie gemaakt van de gerelateerde items.
Copy object
Uitleg
Naam
Geeft de naam van stap weer. U kunt hier zelf een omschrijving opgeven.
Source object id (function)
De object id van het object waarvan een kopie zal worden gemaakt
Number of copies (function)
Bepaalt hoeveel kopieën er zullen worden aangemaakt
Copy with file(s)
Bepaalt of ook de bestanden van het bron object moeten worden gekopieerd naar het nieuwe object
Create item in view type
Objecten worden aangemaakt in een view. De volgende opties zijn beschikbaar:
Naam
Uitleg
Use system view
(default)Alle items worden gekoppeld aan ‘System’
View of workflow definition
Gebruik dezelfde view als die van de ‘workflow definition’
View of referenced item
Maak de taak aan in de view(s) gelijk aan die van het referenced item. Als er geen referenced item beschikbaar is wordt de system view gebruikt
Private view of user
Maak het item aan in de prive view van de gebruiker. Alleen de gebruiker kan het item via de standaard interface bekijken
Specified view(s)
Items worden aangemaakt in de opgegeven views ingesteld in het veld ‘Create item in specified view(s)’
Gebruikers kunnen items bekijken als ze ook gekoppeld zijn aan de betreffende views hier ingesteld
Specified by name
Kiest voor deze optie dan kan in het veld ‘Create item in view name’ via een FileLinx functie of tekst de naam van een view worden gezet
Create item in specified view(s)
Selecteer hier de view waar de objecten in aangemaakt moeten worden
LET OP: Deze instelling wordt alleen gebruikt als u bij de instelling ‘Create item in view type’ heeft gekozen voor ‘Specified view(s)’
Create item in specified viewname (FileLinx function)
LET OP: Deze instelling wordt alleen gebruikt als u bij de instelling ‘Create item in view type’ heeft gekozen voor ‘Specified by name’.
Create item by username (FileLinx Function)
Bepaalt welke gebruiker de ‘eigenaar’ wordt van het item. Standaard is dit de ‘administrator’. Hier kunt u een FileLinx functie gebruiken.
Voorbeeld: {username} = De huidige ingelogde gebruiker die de workflow uitvoert.
Save new item(s) to field
Bepaalt in welk veld van het referenced item het gekopieerde object moet worden vastgelegd. Dit veld moet dus een LinxType zijn verwijzend naar de objectdefinitie van het gekopieerde object.
Enable change logging
Standaard staat deze instelling uit. Als u de geschiedenis van wijzigingen wilt bijhouden zet u deze aan.
Enable workflow check for step action(s)
Standaard staat deze instelling uit. Indien aangevinkt worden items welke aangemaakt/bijgewerkt worden via deze workflow stap (actie) gecontroleerd op aanwezigheid van andere workflows die in dit geval af moeten gaan afhankelijk van hun start events, start conditions etc.
