Workflows kunnen in FileLinx op verschillende manieren worden getriggerd. De aanleiding voor het starten van een workflow kan bijvoorbeeld zijn: het aanmaken, muteren, printen, etc. van een object. Het uitvoeren van een Workflow kan ook ingepland worden (scheduled workflow) of handmatig door een gebruiker worden gestart met een Workflow Button.
De workflow stap Start Workflow maakt het mogelijk om vanuit een workflow een andere workflow aan te starten.
Start Workflow
Uitleg
Naam
Geeft de naam van stap weer. U kunt hier zelf een omschrijving opgeven.
Start workflow
Geef de naam op van de Workflow die moet worden uitgevoerd.
Start workflow for object (function)
Default: {objectid}
Een workflow wordt altijd uitgevoerd voor een specifiek object, het referenced object. Het is mogelijk om de workflow aan te roepen voor een ander referenced object.
Fire and forget
Bepaalt of de workflow waarin de Start workflow stap wordt uitgevoerd wel of niet moet wachten totdat de aangeroepen workflow is afgerond. Indien Fire and forget = “True”, dan zal niet worden gewacht op afronding van de aangeroepen workflow, en zullen eventuele vervolgstappen in de aanroepende workflow zonder oponthoud worden uitgevoerd.
Start for related definitions
Het is mogelijk om een Workflow voor alle gerelateerde objecten van een zekere objectdefinitie uit te voeren. Bepaal de objectdefinitie van de gerelateerde objecten waarvoor de workflow moet worden uitgevoerd.
Related items condition
Geef desgewenst een conditie op in het geval dat de workflow moet worden uitgevoerd voor de gerelateerde objecten. Kies een bestaande conditie of maak een nieuwe aan. Een nieuwe conditie kan het gemakkelijkst worden aangemaakt in een lege workflow met behulp van de 'Conditional Jump' stap.
Enable change logging
Standaard staat deze instelling uit. Als u de geschiedenis van wijzigingen wilt bijhouden zet u deze aan.
Enable workflow check for step action(s)
Standaard staat deze instelling uit. Indien aangevinkt worden items welke aangemaakt/bijgewerkt worden via deze workflow stap (actie) gecontroleerd op aanwezigheid van andere workflows die in dit geval af moeten gaan afhankelijk van hun start events, start conditions etc.
In Start Workflow is het nu mogelijk om de parameters uit de Stap Set Parameters door te geven aan een andere workflow. Op dit moment kun je hier drie parameters aan meegeven.
