Wanneer deze optie lichtgrijs is, dan ontbreekt de module Exchange Integratie. Bekijkt of de opgegeven tijdsduur geen overlapping heeft in de agenda van de opgegeven gebruiker. De uitkomst hiervan is positief of negatief, zie voor vergelijking de conditional jump.
Check Availability
Uitleg
Naam
Geeft de naam van stap weer. U kunt hier zelf een omschrijving opgeven.
Login Mailbox
De geconfigureerde Mailbox account die rechten heeft om afspraken in de agenda’s van andere gebruikers te maken
Owner
Geef de naam op de gebruiker in wiens Outlookagenda de beschikbaarheid bekeken moet woerden.
Owner field
Haalt de naam van de gebruiker in wiens Outlookagenda de beschikbaarheid bekeken moet woerden op uit een veld.
Owner (Function)
Haalt de naam van de gebruiker in wiens Outlookagenda de beschikbaarheid bekeken moet woerden op met een functie.
Start date field
Veld waarin de datum (en eventueel tijd) staat waarop de afspraak begint.
End date field
Veld waarin de datum (en eventueel tijd) staat waarop de afspraak eindigt. Wanneer dit veld leeg is, is het veld Duration leidend voor het bepalen van de End date.
Duration (minutes) field
Veld waarin het aantal minuten staat dat de afspraak duurt. Wanneer End date ook gevuld is heeft End date voorrang boven Duration.
Subject filter (Function)
Controleert in de agenda of er een afspraak bestaat van het opgegeven onderwerp. Bijvoorbeeld voor resourceplanning in een centrale agenda. Hier kan ook met een FileLinx function worden gewerkt.
Location filter (Function)
Controleert in de agenda of er een afspraak bestaat van de opgegeven locatie. Bijvoorbeeld voor het plannen van vergaderruimtes. Hier kan ook met een FileLinx function worden gewerkt.
Enable change logging
Standaard staat deze instelling uit. Als u de geschiedenis van wijzigingen wilt bijhouden zet u deze aan.
Enable workflow check for step action(s)
Standaard staat deze instelling uit. Indien aangevinkt worden items welke aangemaakt/bijgewerkt worden via deze workflow stap (actie) gecontroleerd op aanwezigheid van andere workflows die in dit geval af moeten gaan afhankelijk van hun start events, start conditions etc.
