Maakt een nieuwe afspraak aan, of werkt een bestaande afspraak bij in de agenda van de opgegeven persoon.
Update appointment
Uitleg
Naam
Geeft de naam van stap weer. U kunt hier zelf een omschrijving opgeven.
Login Mailbox
De geconfigureerde Mailbox account die rechten heeft om afspraken in de agenda’s van andere gebruikers te maken
Owner
Geef de naam op de gebruiker in wiens Outlookagenda de beschikbaarheid bekeken moet woerden.
Owner field
Haalt de naam van de gebruiker in wiens Outlookagenda de beschikbaarheid bekeken moet woerden op uit een veld.
Owner (Function)
Haalt de naam van de gebruiker in wiens Outlookagenda de beschikbaarheid bekeken moet woerden op met een functie.
Start date field
Veld waarin de datum (en eventueel tijd) staat waarop de afspraak begint.
End date field
Veld waarin de datum (en eventueel tijd) staat waarop de afspraak eindigt. Wanneer dit veld leeg is, is het veld Duration leidend voor het bepalen van de End date.
Duration (minutes) field
Veld waarin het aantal minuten staat dat de afspraak duurt. Wanneer End date ook gevuld is heeft End date voorrang boven Duration.
Subject field
Veld waarin het onderwerp van de afspraak staat.
Location field
Veld waarin de locatie van de afspraak staat.
Body field
Veld waarin de inhoud van de afspraak staat.
Required att field
Veld met daarin een e-mailadres van een uit te nodigen persoon. Ook een veld met meerdere waarden van gebruikers-objecten kan hier worden gebruikt. Alle gekozen gebruikers-objecten worden uitgenodigd.
Optioneel att field
Zie required att field, uitgenodigden worden optioneel uitgenodigd.
Resources field
Veld waarin resources worden genoemd die noodzakelijk zijn bij de afspraak.
Category field
Veld waarin de categorie van de afspraak staat.
Including file(s)
Voegt de bestanden die aan het item hangen toe aan de afspraak.
Enable change logging
Standaard staat deze instelling uit. Als u de geschiedenis van wijzigingen wilt bijhouden zet u deze aan.
Enable workflow check for step action(s)
Standaard staat deze instelling uit. Indien aangevinkt worden items welke aangemaakt/bijgewerkt worden via deze workflow stap (actie) gecontroleerd op aanwezigheid van andere workflows die in dit geval af moeten gaan afhankelijk van hun start events, start conditions etc.
Hieronder kunt u een voorbeeld van het aanmaken van een afspraak in Outlook zien. In het rood de verwijzing naar de velden van de instellingen van de bovenstaande workflow step.
