Met deze workflow stap kan een verzoek voor ondertekening aangemaakt of geannuleerd worden.
Veld
Uitleg
Naam
Geeft de naam van stap weer. U kunt hier zelf een omschrijving opgeven.
Sign request Type
Geef aan of een verzoek voor ondertekening aangemaakt of geannuleerd moet worden.
Uitleg
Create
Maak een verzoek voor ondertekening aan.
Cancel
Annuleer een verzoek voor ondertekening. Met uitzondering van de laatste zijn zijn de overige velden niet van toepassing bij dit type.
Signer first name (function)
De voornaam van een persoon die moet ondertekenen.
Signer last name (function)
De achternaam van een persoon die moet ondertekenen.
Signer e-mail (function)
Het e-mailadres van een persoon die moet ondertekenen. Hier wordt het verzoek voor onderteken naar verzonden.
Additional Signer first name (function)
De voornaam van een persoon die moet ondertekenen.
Additional Signer last name (function)
De achternaam van een persoon die moet ondertekenen.
Additional Signer e-mail (function)
Het e-mailadres van een persoon die moet ondertekenen. Hier wordt het verzoek voor onderteken naar verzonden.
Additional Signer first name (function)
De voornaam van een persoon die moet ondertekenen.
Additional Signer last name (function)
De achternaam van een persoon die moet ondertekenen.
Additional Signer e-mail (function)
Het e-mailadres van een persoon die moet ondertekenen. Hier wordt het verzoek voor onderteken naar verzonden.
Subject (function)
Het e-mailonderwerp.
Message (function)
Het e-mailbericht.
File name filter (*.pdf)
Het bestand dat ondertekend moet worden.
Update field when signed
Een veld dat bijgewerkt moet worden wanneer het document is ondertekend
Value (function)
De waarde voor dit veld
Start workflow on signing status change
Een workflow die gestart moet worden wanneer de status van het sign request wijzigt. Deze workflow krijgt in de systeemparameter "$sys_documentsigningstatus" de status mee van het ontvangen sign request event.
De mogelijke sign request events zijn:
Created,
Pending,
SignerViewed,
SignerDownloaded,
SignerSigned,
Signed,
SignerRejected,
Rejected,
Cancelled,
SignerError,
Error
Of sign request daadwerkelijk een event stuurt is afhankelijk van de werking van sign request. Hier kunnen we geen directe invloed op uitoefenen.
Created by
De gebruiker waaronder het sign request wordt aangemaakt.
Enable change logging
Standaard staat deze instelling uit. Indien aangevinkt worden wijzigingen bijgehouden.
Enable workflow check for step action(s)
Standaard staat deze instelling uit. Indien aangevinkt worden items welke aangemaakt/bijgewerkt worden via deze workflow stap (actie) gecontroleerd op aanwezigheid van andere workflows die in dit geval af moeten gaan afhankelijk van hun start events, start conditions etc.
