Er zijn drie manieren waarop de workflow zichtbaar is in FileLinx. Via ‘mijn taken’, de workflow – state items van een workflow definitie en een item die onderdeel is van een workflow.
Onderdeel
Uitleg
Mijn taken
Gebruikers scherm met de taken voor een gebruiker
Workflow-state
FileLinx item met de huidige status van een workflow
LET OP: Bij de workflow definitie kunt u instellen dat het state item verwijderd word nadat deze is afgelopen. U kunt dan niet meer zien wat de eindstatus was en wie met welke taken betrokken is geweest in de betreffende workflow
Item Workflow icoon
Via een icon bij het item die onderdeel is van een workflow kunt u de status opvragen
De status van een Workflow kan worden uitgelezen via het Workflow-state item welke te vinden is in een related tab onder een workflow definitie.
Naam
Uitleg
Name
Naam van de Workflow definitie voorafgaand met de start datum automatisch aangemaakt door de Workflow definitie.
Workflow definitie
Verwijzing naar de betreffende Workflow definitie
Category
Een categorie voor het beheren van Workflows. (alleen voor beheer)
Status
Status
Uitleg
Aborted
Workflow is gestopt d.m.v. de abort stap
Finished
Workflow is geheel afgehandeld
Paused
Gebruiker heeft taak op hold gezet, de Workflow is dan tijdelijk gestopt
Started
Workflow is bezig met het afhandelen van stappen
Waiting
Workflow wacht op gebruikerstaken of wacht op een item die nog niet de opgegeven conditie heeft bereikt. Workflow blijft wachten tot dat alle gebruikerstaken beantwoord zijn of het item bereikt de status die gezet is in de opgegeven conditie
NB: Als de vervaldatum gezet is en overschreden is dan gaat hij ook verder
Start date
Datum waarop de workflow gestart is
Stop date
Datum waarop de workflow is gestopt en dus niet volledig is afgemaakt
Finish date
Datum waarop de workflow afgehandeld is
Paused date
Datum wanneer een gebruiker een taak op hold heeft gezet
Current step
Een verwijzing naar een stap die momenteel bezig is
Message
Een bericht kan een foutmelding bevatten, een bericht voor een volgende stap (overdracht van data) of andere informative van belang voor de werking van de workflow of het beheer
Remove state and tasks after successfull finish
Als deze instelling aan staat worden alle taken en dit item verwijderd zodra de Workflow klaar is
