Een bestaand item naar een andere view te verplaatsen.
Het toevoegen van een item en/of gerelateerde items aan een of meerdere views.
Add view to item
Uitleg
Naam
Geeft de naam van stap weer. U kunt hier zelf een omschrijving opgeven.
Add item to specified view(s)
Geef hier aan naar welke view u het item wilt verplaatsen.
LET OP: Het is mogelijk om hier meerdere views op te geven. In overleg met uw FileLinx consultant kunt u hier gebruik van maken.
Add item to view based on specified names {field123},{field567}
Geef hier de naam op van de view die u wilt gebruiken bijvoorbeeld {crm}, {sales}
Applies to
Geef aan op welke items u de bewerking wilt doen. U kunt hier kiezen uit de volgende opties (All items = default)
Applies to
Uitleg
All items
Het betreffende item uit de workflow zelf en de opgegeven gerelateerde items
Referenced item only
Alleen het betreffende item uit de workflow zelf
Related items only
Alle de gerelateerde items bijwerken.
Add only to specified related item types
Wilt u alleen aan de gerelateerde objecten een view toevoegen dan kunt u hier aangeven op welke gerelateerde objecten deze stap van toepassing zijn
LET OP: Dit veld is van toepassing indien in het vorig veld voor de optie related items only is gekozen. Als in het vorig veld voor de optie All items is gekozen dan gaat deze stap de view(s) aan de gerelateerde objecten en het betreffende object toevoegen.
Conditions of related items
Selecteer de condities die van toepassing zijn op de related items. Zie hoofdstuk 6.6 voor meer informatie over workflow condities
Conditions
Start hier de wizard om een voorwaarde voor een object op te geven voordat de workflow wordt gestart. Zie hoofdstuk 6.6 voor meer informatie over workflow condities
Enable change logging
Standaard staat deze instelling uit. Als u de geschiedenis van wijzigingen wilt bijhouden zet deze dan aan.
Enable workflow check for step action(s)
Standaard staat deze instelling uit. Indien aangevinkt worden items welke aangemaakt/bijgewerkt worden via deze workflow stap (actie) gecontroleerd op aanwezigheid van andere workflows die in dit geval af moeten gaan afhankelijk van hun start events, start conditions etc.
De instellingen van deze stap zijn gelijk aan de instellingen van de stap add view to item . Gebruik deze stap om bestaande items te verplaatsen naar een ander view. Het verschil tussen Add to View en Move to View is dat nu het object zit alleen in de view(s) gekozen in deze stap.
Move item to view
Uitleg
Naam
Geeft de naam van stap weer. U kunt hier zelf een omschrijving opgeven.
Move item to specified view
Geef hier aan naar welke view u het item wilt verplaatsen.
LET OP: Het is mogelijk om hier meerdere views op te geven. In overleg met uw FileLinx consultant kunt u hier gebruik van maken.
Move item to view based on specified name (FileLinx function)
Geef hier de naam op van de view die u wilt gebruiken bijvoorbeeld {crm}, {sales}
Applies to
Geef aan op welke items u de bewerking wilt doen. U kunt hier kiezen uit de volgende opties (All items = default)
Applies to
Uitleg
All items
Het betreffende item uit de workflow zelf en de opgegeven gerelateerde items
Referenced item only
Alleen het betreffende item uit de workflow zelf
Related items only
Alle de gerelateerde items bijwerken.
Move only to specified related item types
Wilt u alleen aan de gerelateerde objecten een view toevoegen dan kunt u hier aangeven op welke gerelateerde objecten deze stap van toepassing zijn
LET OP: Dit veld is van toepassing indien in het vorig veld voor de optie related items only is gekozen. Als in het vorig veld voor de optie All items is gekozen dan gaat deze stap de view(s) aan de gerelateerde objecten en het betreffende object toevoegen.
Conditions of related items
Selecteer de condities die van toepassing zijn op de related items. Zie hoofdstuk 6.6 voor meer informatie over workflow condities
Enable change logging
Standaard staat deze instelling uit. Als u de geschiedenis van wijzigingen wilt bijhouden zet deze dan aan.
Enable workflow check for step action(s)
Standaard staat deze instelling aan. Items aangemaakt via deze workflow stap (actie) worden standaard gecontroleerd op de aanwezigheid van andere workflows.
