Wanneer iemand een uitgaand poststuk maakt kan de gebruiker een template kiezen. Dit zijn Word-bestanden waar al een standaard tekst in is opgenomen en variabele velden zijn opgenomen voor gegevens die uit Filelinx worden opgehaald (denk bijvoorbeeld aan een adres).
Alle templates zijn te vinden onder Systeem-Templates. Hier kun je een template kiezen en door op de ‘edit’ knop te klikken kunnen templates worden bewerkt.
Het Word-template opent zich in Word. Nu kun je alle tekst aanpassen in het template. Wanneer je het template opslaat en Word afsluit, vraagt FileLinx of je de nieuwe versie wilt overschrijven met de huidige versie. Kies dan ‘Ja’.
