De workflow stap Merge to PDF maakt het mogelijk om verschillende bestanden die zijn gekoppeld aan een object, samen te voegen tot één nieuwe PDF. Een andere mogelijkheid is om niet-PDF bestanden om te zetten naar een PDF. Verschillende bestandsformaten kunnen worden samengevoegd. Zo kan bijvoorbeeld een Word-document worden met een Excel-document en PDF-document worden samengevoegd.
Merge to PDF
Uitleg
Naam
Geeft de naam van stap weer. U kunt hier zelf een omschrijving opgeven.
Merge files to PDF filter (*.pdf;*.xls)
Uitsluitend bestanden waarvan de bestandsnaam voldoet aan de opgegeven specificatie zullen worden samengevoegd. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van wildcards. Er kunnen meerdere specificaties worden opgegeven door deze middels een punt-komma te scheiden.
Including related items
Bepaalt of ook de documenten van gerelateerde items moeten worden meegenomen tijdens het samenvoegen.
Only specific item(s) of type
In het geval dat de documenten van de gerelateerde items worden meegenomen tijdens het samenvoegen, dan biedt deze instelling de mogelijkheid om dit te beperken tot de documenten van één of meerdere specifieke objectdefinities.
Conditions of related items
Selecteer de condities die van toepassing zijn op de related items. Indien deze zijn ingesteld worden alleen documenten van items die voldoen aan deze condities meegenomen. Zie hoofdstuk 6.6 voor meer informatie over workflow condities.
Descending Z..A, 10..1
Bepaalt de volgorde op basis van bestandsnaam waarin de documenten zullen worden samengevoegd.
Merge to PDF Filename (function)
Bepaalt de bestandsnaam van het te genereren PDF document. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van FileLinx functions.
Overwrite existing PDF
Bepaalt of een reeds bestaande PDF mag worden overschreven door een nieuw gegenereerde PDF of dat deze als nieuwe versie moet worden toegevoegd.
Delete original document after merge
Bepaalt of de documenten die zijn samengevoegd tot een PDF behouden blijven of worden verwijderd.
Enable change logging
Standaard staat deze instelling uit. Als u de geschiedenis van wijzigingen wilt bijhouden zet u deze aan.
Enable workflow check for step action(s)
Standaard staat deze instelling uit. Indien aangevinkt worden items welke aangemaakt/bijgewerkt worden via deze workflow stap (actie) gecontroleerd op aanwezigheid van andere workflows die in dit geval af moeten gaan afhankelijk van hun start events, start conditions etc.
