De Merge to WordDoc workflow stap maakt het mogelijk om op basis van een Microsoft Word-template en informatie uit FileLinx, een nieuw document te genereren. De Word-templates worden in FileLinx vastgelegd als systeem-Template.
Voor meer informatie over het maken van een Word-template zie: Hoofdstuk 9.2
Na het inrichten van de Word-templates kan de Merge to WordDoc workflow stap worden gebruikt.
Merge to WordDoc
Uitleg
Naam
Geeft de naam van stap weer. U kunt hier zelf een omschrijving opgeven.
Filename of new file (FileLinx function)
Bepaalt de naam van het te genereren Word-document.
Template
Het te gebruiken Word-template.
Template (function)
FileLinx function om een template te bepalen, hierin kan ook een parameter meegeven worden. Deze gaat altijd voor op het ingestelde Template
Filename of template (FileLinx function)
Indien u meerdere bestanden aan uw template heeft gekoppeld, kunt u hier de bestandsnaam opgeven welke u in deze step wilt gebruiken. Laat u dit leeg, dan zal FileLinx de eerste gebruiken die gevonden wordt. U kunt ook een FileLinx function schrijven om de bestandsnaam te bepalen.
Ook is het mogelijk om een filter op te geven, bijvoorbeeld: "template*.docx"
Overwrite existing document
Overschrijf bestaande Word-documenten met dezelfde naam.
Date format (dd MMM yyyy)
Het formaat waarin datumvelden in het Word template zullen worden genoteerd.
User account (security context)
De advancedsearch, welke gekoppeld is aan de template, wordt uitgevoerd onder deze gebruiker. Wanneer dit veld leeggelaten wordt, is dit de huidige ingelogde gebruiker
Enable change logging
Standaard staat deze instelling uit. Als u de geschiedenis van wijzigingen wilt bijhouden zet u deze aan.
Enable workflow check for step action(s)
Standaard staat deze instelling uit. Indien aangevinkt worden items welke aangemaakt/bijgewerkt worden via deze workflow stap (actie) gecontroleerd op aanwezigheid van andere workflows die in dit geval af moeten gaan afhankelijk van hun start events, start conditions etc.
