FileLinx | Beheerdershandleiding

×

Menu

Index

Search

© FileLinx 2019. Alle rechten voorbehouden. Bleiswijkseweg 37F | 2712 PB | Zoetermeer

Inhoudsopgave

1. Inleiding
2. Datamodel
2.1. Definitie aanmaken
2.1.1. Waar vind ik een definitie terug
2.1.2. Categorie-instellingen
2.1.3. Tasks
2.1.4. Soorten items
3. Gebruikers
3.1. Gebruikersgroep
3.2. Gebruikersview
3.3. Gebruikers
3.4. Gebruikersdossier
3.4.1. Items toevoegen aan gebruikersdossier
3.4.2. Items verwijderen uit gebruikersdossier
4. Rechten
4.1. Rechten instellen
4.2. Rechten op tabpagina's
5. Meervoudige gegevens invoer
5.1. Gridview aanmaken en configureren
5.2. Menu-items aanmaken en configureren
5.3. Gebruik en configuratie van template items
6. Workflows
6.1. Workflowstudio
6.2. Workflow functies voor eindgebruiker
6.3. Beschikbare functies
6.4. Workflow aanmaken
6.5. Workflow schedule
6.6. Workflow conditie
6.7. Workflow parameters
6.8. Workflow buttons
6.8.1. Button group
6.8.2. Popup
6.8.3. Post UI action
6.8.4. Merge Options (R3)
6.9. Workflow stappen
6.9.1. Bijwerken (gerelateerd) item
6.9.2. Toevoegen nieuw item
6.9.3. Aanmaken taken
6.9.4. Conditionele stap
6.9.5. Verplaatsen naar andere view(s)
6.9.6. Verstuur chat bericht of e-mail
6.9.7. Verwijderen items uit view
6.9.8. Execute command
6.9.9. Abort current workflow
6.9.10. Aanmaken rapport
6.9.11. Export data
6.9.12. Create fileshare
6.9.13. Exchange integratie
6.9.13.1. Mailserver en mailbox instellen
6.9.13.2. Exchange Check Availability
6.9.13.3. Exchange Update appointment
6.9.13.4. Exchange Delete appointment
6.9.13.5. Exchange Update contact
6.9.13.6. Exchange Delete contact
6.9.13.7. Exchange Update task
6.9.13.8. Exchange Get task data
6.9.13.9. Exchange Delete task
6.9.14. Merge & Calculate (Excel)
6.9.15. Merge to WordDoc
6.9.16. Merge to PDF
6.9.17. Start workflow
6.9.18. Copy object
6.9.19. Delete file
6.9.20. Delete item
6.9.21. Find & Recognize
6.9.22. Set parameter
6.9.23. Copy Files
6.9.24. Delegeer rechten
6.9.25. Change Owner
6.9.26. Rename file
6.9.27. Open AI (ChatGPT)
6.9.28. Get XML Value
6.10. Workflow status
7. Taken configureren
7.1. Instellen webpart
8. Schedule-Definition
9. Templates
9.1. Email templates
9.2. Word templates
9.2.1. Algemeen
9.2.2. Template toevoegen
10. Rapportages
10.1. Databron aanmaken
10.1.1. Geavanceerde zoekopdracht
10.1.2. Stored procedure
10.2. Databron wijzigen
10.3. Rapport aanmaken in Business Intelligence Studio
10.4. Afbeeldingen aanmaken in een rapport
10.5. Rapportages uploaden
10.6. Rapport instellen
10.6.1. Menu button instellen
10.7. Genereren van rapportages
10.7.1. Vanuit de homepage
10.7.2. Vanuit een item
10.8. Instellingen Reportviewer
11. Item verwijderen
12. Berichtensysteem
13. FileLinx functies
13.1. Datumvelden
13.2. Veldgegevens
13.3. Standaardwaarden
13.4. Geavanceerd
13.5. Rekenen
13.6. Opstarten
13.7. Veldopmaak
14. Dynamische homepage
14.1. Algemeen
14.2. Meerdere homepages voor verschillende solutions
14.3. Solution homepages
14.4. Toevoegen en aanpassen van webparts
14.4.1. Abonnement
14.4.2. Agenda
14.4.3. Bestanden
14.4.4. Favorieten
14.4.5. Geavanceerde zoekopdrachten
14.4.6. Geavanceerde zoekresultaten
14.4.7. Google Drive
14.4.8. Grafiek
14.4.9. Internet pagina
14.4.10. Mijn zoekopdrachten
14.4.11. Nieuws
14.4.12. Notitie
14.4.13. Overzicht nieuwe informatie
14.4.14. Overzicht rapporten
14.4.15. Prestatie indicator
14.4.16. Takenoverzicht
14.4.17. URL links
14.4.18. Zoekopdrachten
15. FileLinx 3 dashboards
15.1. Definities
15.2. Configuratie
15.2.1. Configuratierechten
15.3. Dashboards
15.3.1. Aanmaken
15.3.2. Rechten voor gebruik
15.3.3. Default dashboard
15.4. Tiles
15.4.1. Aanmaken
15.4.1.1. Note
15.4.1.2. Chart
15.4.1.3. KPI
15.4.1.4. List
15.4.1.5. Web Page
15.4.1.6. Shortcuts
15.4.2. Positie
15.4.3. Verwijderen van tiles
16. Integratiemanager
16.1. Import Manager
16.1.1. Sql Connectie naar Integratie Database
16.1.2. Import connector aanmaken
16.1.3. Bekijken, bijwerken en monitoren status
16.1.4. Foutmelding bij configuratie
16.2. Export Manager
16.2.1. Export connector aanmaken
16.3. Conversion Service
16.3.1. Installatie
16.3.2. Instellingen
16.3.3. Test- en voorbeeld configuratie
16.3.4. Service starten
16.3.5. Testresultaten
16.3.6. Voorbeeld installatie- en configuratie fout
17. OCI
17.1. OCI-Connector
17.1.1. Lookup velden
17.1.2. Non OCI velden
17.2. Mapping OCI Connector naar OCI standaard
17.3. Workflow
18. Digitale handtekening
18.1. Instellen
18.1.1. SignRequest
18.1.2. FileLinx
18.1.2.1. Rechten instellen
18.2. Gebruik
18.2.1. Vanuit menu
18.2.2. Vanuit Workflow
19. Instellen Related TAB in FileLinx 3
19.1. Instellingen in Modelleer Studio
19.2. Instellen Grid View
19.3. Voorbeeld
20. Systeeminstellingen
21. Objecten toevoegen via e-mailberichten
21.1. Mailbox Server
21.2. Mailbox Account
21.3. System-Azure-App
21.4. Classification mailbox
21.5. Classification-mailbox-rule
21.6. Authenticeren Mailbox Account
21.6.1. Registratie App bij Microsoft Azure voor toegang tot de mailbox en of EWS
21.6.2. Registratie van de System-Azure-App in FileLinx voor toegang tot de mailbox
21.6.3. Registratie van het Mailbox Account in FileLinx
21.6.4. Authentiseren van een Mailbox Account
22. Authentiseren OpenID Connect
22.1. Koppelen FileLinx gebruiker aan OpenID gebruiker
22.2. Microsoft Azure Active Directory
22.2.1. Registratie App bij Microsoft Azure voor OpenID Connect
22.2.2. Registratie van de System-Azure-App in FileLinx voor toegang tot OpenID
22.2.3. Authenticeren via OpenID
22.3. Okta Identity provider
22.3.1. Registratie App bij Okta voor OpenID Connect
22.3.2. Registratie van de System-Azure-App in FileLinx voor toegang tot OpenID
22.3.3. Authenticeren via OpenID
22.4. Google Identity provider
22.4.1. Registratie App bij Google voor OpenID Connect
22.4.2. Registratie van de System-Azure-App in FileLinx voor toegang tot OpenID
22.4.3. Authenticeren via OpenID
23. SharePoint installatie
23.1. SharePoint site aanmaken voor FileLinx
23.2. Documenten bewerken via FileLinx in SharePoint
23.3. SharePoint site ID ophalen
23.4. App registration aanmaken
23.5. App permissions instellen
23.6. Beveiliging instellen voor de App registratie
23.7. Benodigde App gegevens
23.8. Document Provider Migrator
24. Mailtools
24.1. Werking van de Mailtool
24.2. Instellingen in Azure
24.3. Instellingen in FileLinx
25. Support